1.

Chi siamo

Ente Bilaterale Nazionale Consorzi Irrigui, E.B.N.C.I., con sede legale in Viale Beethoven n. 48, Roma, 00144 è il Titolare del Trattamento dei tuoi Dati.

2.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo

Raccogliamo i Dati dalla nostra Piattaforma. I Dati raccolti dipendono in parte dalle impostazioni del Browser e del Dispositivo in uso.

a) Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo e Cookie

Quando ti iscrivi o accedi alla nostra piattaforma raccogliamo informazioni sul Browser e sul Dispositivo che stai utilizzando. Queste informazioni includono il tuo Indirizzo IP, la data, l'ora e l'URL richiesto, gli Identificatori Unici e altre informazioni come il tipo di Browser o Dispositivo. Le informazioni relative al Browser o al Dispositivo possono includere il sistema operativo, la lingua, le impostazioni di rete, l'operatore telefonico o il provider Internet, le applicazioni di terzi installate e gli elenchi di plug-in. 

Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento presenti nel Browser o nel tuo Dispositivo. Ulteriori informazioni sui Cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy.

b) Altri Dati

Per l’iscrizione alla Piattaforma e per le altre finalità di seguito indicate, raccogliamo ulteriori Dati a te riferibili, che verranno specificati nelle sezioni che seguono, a seconda che tu sia un Dipendente, Consorzio, Erede o un Consulente/Patronato.

3.

Come utilizziamo i tuoi Dati (modalità di trattamento)

I Dati raccolti per le finalità sottoindicate sono trattati sia manualmente che in modo automatizzato, ossia attraverso programmi o algoritmi che analizzano i Dati desunti dalle attività dell'utente, le informazioni sulla tua posizione e i Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo. 

4.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica

Ti informiamo che effettuiamo il trattamento dei tuoi Dati come meglio descritti nelle Sezioni dedicate a ciascun utente della Piattaforma per le seguenti finalità:

1. permetterti l’iscrizione alla Piattaforma di EBNCI (“Iscrizione”).

Tale trattamento si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

2. prevenire abusi e frodi nell’erogazione delle prestazioni assistenziali e tutelare in giudizio EBNCI in caso di riscontrati comportamenti illeciti od omesso pagamento dei contributi dovuti a EBNCI. Tale trattamento potrà includere l’effettuazione di ulteriori verifiche e analisi anche tramite la consultazione di elenchi, informazioni e Dati pubblicamente accessibili o tramite l’impiego di fornitori terzi, oltreché di tutti i Dati che hai fornito a EBNCI (“Abusi e frodi”). 

Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse di EBNCI a prevenire gli abusi e le frodi anche in forza del Considerando 47 del Regolamento, nonché alla tutela in giudizio dei propri interessi e diritti (art. 6(1)(f) del Regolamento).

3. adempiere a tutti gli obblighi di legge cui EBNCI è soggetto (“Adempimento di obblighi di legge”).  

Tale trattamento si fonda sull’adempimento all’obbligo di legge cui di volta in volta è soggetto EBNCI (es. comunicazione ad altri enti di previdenza, adempimento di richieste di accesso, ecc.) (art. 6(1)(c) del Regolamento).

5.

Come possiamo divulgare i tuoi Dati

Possiamo condividere i tuoi Dati con i seguenti destinatari e/o categorie di destinatari ("Destinatari"): 

1.        Persone da noi autorizzate a svolgere una qualsiasi delle attività relative ai Dati descritte in questa Privacy Policy, ad esempio i nostri dipendenti e collaboratori che hanno assunto un obbligo di riservatezza e si attengono a regole specifiche per il trattamento dei tuoi Dati;
2.        I nostri Responsabili del trattamento: soggetti esterni ai quali deleghiamo alcune attività di trattamento. Ad esempio, fornitori di sistemi di sicurezza, consulenti, commercialisti, professionisti, hosting provider, altri soggetti terzi che forniscono servizi nel contesto delle attività di EBNCI. Abbiamo stipulato accordi con ciascuno dei nostri Responsabili del trattamento per garantire che i tuoi Dati siano trattati con adeguate garanzie e solo in base alle nostre istruzioni; 
3.        Amministratori di sistema: i nostri dipendenti o quelli dei Responsabili del trattamento ai quali abbiamo delegato la gestione dei nostri sistemi informatici e che sono quindi in grado di accedere, modificare, sospendere o limitare il trattamento dei tuoi Dati. Questi soggetti sono stati selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi che non possono modificare, come previsto dalle disposizioni della nostra competente Autorità di controllo;
4.        Autorità amministrative o giudiziarie, le cui disposizioni siano vincolanti per noi: questo è il caso in cui dobbiamo ottemperare a un ordine giudiziario o di un’autorità, alla legge o per difenderci in un procedimento legale.

6.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati

I tuoi Dati saranno conservati per le finalità di: 

• Iscrizione: se sei un Consorzio per tutta la durata del Consorzio; se sei un Dipendente per10 anni dalla cessazione del tuo rapporto di lavoro con il Consorzio; se sei un Erede, per 5 anni dal decesso del Dipendente; se sei un Consulente/Patronato o una Parte Istitutiva, per 10 anni dalla cessazione dell'incarico conferito dal Consorzio o dal Dipendente;
• Gestione del rapporto contributivo (finalità meglio descritta nelle sezioni seguenti): se sei un Consorzio per tutta la durata del Consorzio; se sei un Consulente/Patronato o una Parte Istitutiva per 10 anni dalla cessazione dell'incarico conferito dal Consorzio o dal Dipendente;
• Abusi e frodi: fintanto che dura il giudizio cui è scaturita la necessità di verifica e fino al tempo previsto per la prescrizione delle relative azioni;
• Adempimento degli obblighi di legge: per 10 anni oppure per il diverso termine previsto dalla normativa applicabile.

7.

Dove si trovano i tuoi Dati

I tuoi Dati possono essere archiviati, consultati, utilizzati, elaborati e divulgati sia all'interno sia al di fuori dell'Unione Europea, nei paesi in cui si trovano i nostri Responsabili del trattamento e i nostri Sub-Responsabili del Trattamento, o dove sono ospitati i loro server o le loro infrastrutture di cloud computing. Ci adoperiamo per garantire che il trattamento dei tuoi Dati da parte dei nostri Destinatari sia conforme al Regolamento e alle altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Laddove richiesto dal Regolamento, i trasferimenti dei tuoi Dati a Destinatari al di fuori dell'UE saranno soggetti a garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard dell'UE per i trasferimenti di dati tra paesi dell'UE e paesi terzi), e/o ad altre basi legali in conformità al Regolamento. Per ulteriori informazioni sulle garanzie da noi implementate per proteggere i Dati trasferiti verso paesi terzi al di fuori dell'UE, puoi scriverci a privacy@ebnci.it.

8.

Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte

In qualsiasi momento, puoi chiedere di: 

1.        Accedere ai tuoi Dati (diritto di accesso): ti forniremo i tuoi Dati, come il tuo nome, l'età, l'Indirizzo IP, gli Identificatori Unici, le e-mail, l’estratto conto contributivo, unitamente agli ulteriori Dati da te forniti; 
2.        Esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi Dati (diritto alla portabilità dei Dati): ti forniremo un file interoperabile contenente i Dati che ti riguardano;
3.        Correggere i tuoi Dati (diritto di rettifica): ad esempio, puoi chiederci di modificare il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono se non sono corretti;
4.        Limitare il trattamento dei tuoi Dati (diritto alla limitazione del trattamento): ad esempio, quando ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia illegale o che il trattamento basato sul nostro legittimo interesse non sia appropriato;
5.        Cancellare i tuoi Dati (diritto alla cancellazione): ad esempio, quando non vuoi che i tuoi Dati vengano conservati, fatte salve le limitazioni previste dall’art. 17(3) del Regolamento;
6.         Opporti alle attività di trattamento (diritto di opposizione): hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati spiegandoci le ragioni che giustificano la tua opposizione. In tal caso, EBNCI si riserva di valutare la tua richiesta, che potrebbe non essere accettata se sussistono motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono suoi tuoi diritti, interessi e libertà, ad esempio, se tale opposizione contrasta con un obbligo di legge o di altra normativa vincolante per EBNCI.

Puoi esercitare i diritti di cui sopra o esprimere qualsiasi preoccupazione o reclamo in merito all'utilizzo dei tuoi Dati da parte nostra direttamente all'indirizzo: privacy@ebnci.it. 

In qualsiasi momento, puoi anche:

7.        contattare il nostro Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”), qui: dpo@ebnci.it; 
8.        contattare l'Autorità di controllo competente. Al seguente link è possibile trovare l'elenco di tutte le Autorità per la Protezione dei Dati personali: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

9.

Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e/o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Ti invitiamo a consultare la presente Privacy Policy periodicamente per verificare le modifiche, salvo che non si tratti di interventi rilevanti. In tal caso ti informeremo con le modalità adeguate.

10.

Sezioni dedicate

Come detto in premessa, ti precisiamo che quanto indicato nelle sezioni precedenti della Privacy Policy si riferisce al trattamento dei Dati di tutti coloro che utilizzano la Piattaforma ma, oltre a quanto su indicato, raccoglieremo e tratteremo anche altri Dati a seconda che tu sia un Consorzio, un Dipendente, un Erede, un Consulente/Patronato oppure una Parte Istitutiva.  Ti invitiamo quindi a consultare le sottosezioni seguenti in base alla tua categoria di appartenenza, in quanto contengono informazioni importanti sul trattamento dei tuoi Dati.

11.A.

Sei un Consorzio?

11.A.1.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo se sei un Consorzio

Oltre a quanto indicato nella sez. 2 di questa Privacy Policy, se sei un Consorzio raccogliamo anche i Dati indicati di seguito. 

1. Dati raccolti per l’adempimento dei compiti di EBNCI

Si tratta dei dati raccolti per permettere al Consorzio di curare gli adempimenti e le attività connesse alla gestione del rapporto con i Dipendenti, anche tramite la registrazione alla sezione della nostra Piattaforma dedicata ai Consorzi. I Consorzi comunicano a EBNCI un indirizzo e-mail di riferimento, i dati del rappresentante legale e copia del documento d’identità di quest’ultimo. Dopo la conferma da parte di EBNCI, il Consorzio comunica ulteriori informazioni, tra cui dati anagrafici, IBAN, indirizzo e-mail, PEC e numero di cellulare del referente, del Presidente e del rappresentante legale del Consorzio.  

EBNCI creerà quindi una pagina dedicata al Consorzio, nella quale sarà possibile caricare le anagrafiche dei Dipendenti e le informazioni relative ai rapporti di lavoro con gli stessi e consentire loro la successiva registrazione nella sezione dedicata. Nella tua area riservata potrai presentare domande, dichiarazioni, richieste di prestazione e, in generale, gestire la tua posizione con EBNCI.

Nel caso in cui sia il Consorzio a comunicare a EBNCI Dati dei propri Dipendenti, il Consorzio si impegna a informare ciascun Dipendente di detta comunicazione di Dati, in conformità al Regolamento, e delle finalità e modalità del trattamento eseguito da EBNCI descritte nella presente Informativa. 

Ti ricordiamo che per ogni ulteriore trattamento di Dati dei Dipendenti, in cui EBNCI non è coinvolto per lo svolgimento delle attività di sua competenza, il Consorzio agisce come autonomo Titolare del Trattamento dei Dati, con ogni conseguente responsabilità di legge. 

11.A.2.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica per il Consorzio

Se sei un Consorzio, ti informiamo che effettuiamo il trattamento dei tuoi Dati per le seguenti finalità:

1. gestire tutte le attività propedeutiche e funzionali all’adempimento degli obblighi contributivi e dichiarativi, alla gestione dei pagamenti e all’erogazione delle prestazioni richieste (“Gestione del rapporto contributivo”).

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di dare esecuzione al contratto in essere tra il Consorzio e EBNCI (art. 6(1)(b) del Regolamento).

2. comunicare i tuoi Dati ai Consulenti delegati ove tu ne abbia richiesto il preventivo accreditamento, confermando l’identità del Consulente nella nostra Piattaforma (“Comunicazione ai Consulenti”). 

Tale trattamento si fonda sull’esecuzione di una tua richiesta (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

11.A.3.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati se sei un Consorzio

Per i tempi di conservazione dei tuoi Dati, ti invitiamo a consultare la sezione 6 di questa Privacy Policy. 

Per il solo trattamento di Comunicazione ai Consulenti, ti precisiamo che i Dati saranno comunicati al Consulente delegato fintanto che sarà confermato come tuo Consulente. Una volta che ne richiederai la revoca, i tuoi Dati non saranno più visibili a quest’ultimo nella pagina della piattaforma a lui dedicata, mentre EBNCI continuerà a trattarli come sopra specificato.

11.B.

Sei un Dipendente?

11.B.1.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo se sei un Dipendente

Oltre a quanto indicato nella sez. 2 di questa Privacy Policy, se sei un Dipendente raccogliamo anche i Dati indicati di seguito. 

1. Dati raccolti per l’adempimento dei compiti di EBNCI

Il Consorzio, tuo datore di lavoro, comunica a EBNCI i seguenti Dati a te riferiti: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza e di domicilio (ove diverso), rapporto di lavoro. 

Nella sezione a te dedicata, dopo la registrazione, potrai fornire tutte le informazioni necessarie per la compilazione delle dichiarazioni, nonché quanto necessario per la richiesta delle prestazioni, come indicato nelle seguenti sezioni.

Per l’erogazione di talune prestazioni, EBNCI potrebbe trattare anche tuoi Dati appartenenti a categorie particolari, come meglio precisato nella sezione 11.B.3 di questa Privacy Policy.

11.B.2.

Fonte dei tuoi Dati se sei un Dipendente

I tuoi Dati saranno in parte comunicati a EBNCI dai Consorzi iscritti, che dovranno dichiarare il rapporto di lavoro in essere con te per poter gestire la tua posizione contributiva.

11.B.3.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica per il Dipendente

EBNCI tratterà i tuoi Dati per le seguenti finalità:

1. gestire tutte le attività funzionali al riconoscimento delle indennità dovute ai Dipendenti dei Consorzi che abbiano aderito agli accordi sindacali di “ricambio generazionale” e/o di “ristrutturazione aziendale” (“Ricambio Generazionale – Ristrutturazione Aziendale”), in conformità con le normative vigenti e secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023. 

Per questa finalità, il Consorzio trasmetterà a EBNCI documenti che potrebbero contenere ulteriori Dati a te riferiti: copia del documento d’identità, copia della lettera di adesione all’accordo sindacale da parte del Dipendente, copia della busta paga per il periodo rilevante e, in caso di accoglimento, copia del modello UNILAV.

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

2. gestire tutte le attività funzionali al riconoscimento delle indennità dovute ai Dipendenti in caso di richiesta di congedo parentale (“Congedo Parentale”), in conformità con le normative vigenti e secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023. 

Per questa finalità, dovrai trasmettere a EBNCI la seguente documentazione che potrebbe contenere ulteriori Dati personali a te riferibili: modulo di richiesta online, dati identificativi dei figli, copia del documento d’identità e della domanda di indennità inoltrata all’INPS, copia della domanda inoltrata al datore di lavoro e dei cedolini paga delle mensilità rilevanti o del prospetto attestante la liquidazione ricevuta dell’INPS.

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

3. gestire tutte le attività funzionali al riconoscimento ai Dipendenti dell’assegno di solidarietà nel caso in cui tu usufruisca dell’aspettativa non retribuita per patologia oncologica o grandi interventi chirurgici (“Patologie Oncologiche”), in conformità con le normative vigenti e secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023. 

Per questa finalità, dovrai trasmettere a EBNCI la seguente documentazione che potrebbe contenere ulteriori Dati personali a te riferibili, inclusi Dati relativi alla tua salute: modulo di richiesta online, copia del documento d’identità, documentazione relativa alla patologia oncologica o al grande intervento chirurgico cui sei stato sottoposto, copia della richiesta di aspettativa non retribuita presentata al datore di lavoro. 

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

Il trattamento di Dati relativi alla tua salute è altresì necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9(2)(b) del Regolamento). 

4. gestire tutte le attività funzionali al riconoscimento dell’indennità prevista per legge a favore delle Dipendenti donne vittime di violenza di genere (“Vittime di Violenza di Genere”), in conformità con le normative vigenti e secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023. 

Per questa finalità, dovrai trasmettere a EBNCI la seguente documentazione che potrebbe contenere ulteriori Dati personali a te riferibili, inclusi Dati relativi alla tua salute: modulo di richiesta online, copia del documento di identità, copia della comunicazione inviata al datore di lavoro in merito al congedo aggiuntivo, certificazione rilasciata dai servizi sociali del comune di residenza, del centro antiviolenza o della casa di rifugio che cura il percorso di protezione, copia dei cedolini paga rilevanti.

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

Il trattamento di Dati relativi alla tua salute è altresì necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9(2)(b) del Regolamento). 

5. gestire tutte le attività funzionali al riconoscimento al Dipendente dell’indennità integrativa giornaliera per malattia (“Integrazione Indennità di Malattia”), in conformità con le normative vigenti e secondo quanto previsto dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023. 

Per questa finalità, dovrai trasmettere a EBNCI la seguente documentazione che potrebbe contenere ulteriori Dati personali a te riferibili, inclusi Dati relativi alla salute: modulo di richiesta online, copia del prospetto che attesta l’avvenuto pagamento dell’indennità di legge per i periodi di malattia, modello UNILAV dell’anno di competenza della malattia.

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento).

Il trattamento di Dati relativi alla tua salute è altresì necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9(2)(b) del Regolamento). 

6. effettuare verifiche e accertamenti e gestire i reclami relativi alle prestazioni assistenziali (“Reclami”). 

Tale trattamento si fonda su una tua richiesta (art. 6(1)(b) del Regolamento). 

11.B.4.

Come possiamo divulgare i tuoi Dati se sei un Dipendente

Oltre a quanto indicato nella sez. 4 di questa Privacy Policy, se sei un Dipendente possiamo condividere i tuoi Dati anche con i seguenti Destinatari e/o categorie di Destinatari: 

1.        Consorzi presso cui sei impiegato, oppure Consulenti/Patronati o Parti Istitutive cui gli stessi abbiano conferito l’incarico per adempiere alle comunicazioni previste per legge o regolamento.

11.B.5.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati se sei un Dipendente

Per i tempi di conservazione dei tuoi Dati, ti invitiamo a consultare la sezione 6 di questa Privacy Policy, fatto salvo che per i trattamenti di seguito indicati:  

• Ricambio Generazionale – Ristrutturazione Aziendale, Congedo Parentale, Patologie Oncologiche, Vittime di Violenza di Genere, Integrazione Indennità di Malattia; Reclami: i Dati, eccetto quelli relativi alla salute degli interessati che saranno cancellati non appena è stata erogata la prestazione, saranno conservati per il tempo necessario all'erogazione della prestazione e per ulteriori 10 anni dopo la stessa.

11.C.

Sei un Erede?

11.C.1.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo se sei un Erede

Oltre a quanto indicato nella sez. 2 di questa Privacy Policy, se sei un Erede raccogliamo anche i Dati indicati di seguito. 

1. Dati raccolti per l’adempimento dei compiti di EBNCI

Per permetterti l’iscrizione alla Piattaforma di EBNCI saranno trattati i tuoi Dati identificativi, che sono stati comunicati dal Consorzio in cui lavorava il Dipendente a EBNCI. A seguito di questa comunicazione, EBNCI ti informerà della possibilità di iscriverti alla Piattaforma per richiedere le indennità a te spettanti.

Per richiedere le indennità, dovrai comunicare a EBNCI ulteriori Dati personali, nello specifico quelli richiesti all’interno della dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, del modulo di richiesta online, del prospetto dell’avvenuto pagamento dell’indennità di legge per i periodi di malattia del Dipendente, copia dell’UNILAV del Dipendente dell’anno di competenza.

11.C.2.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica per l'Erede

Se sei un Erede, ti informiamo che effettuiamo il trattamento dei tuoi Dati per le seguenti finalità:

1.  permetterti di ottenere l’indennità integrativa per malattia, in caso di decesso del Dipendente, secondo quanto previsto per legge e dal Regolamento dell’Ente Bilaterale del 23 maggio 2023 (“Integrazione Indennità di Malattia”).

Il trattamento per questa finalità si basa sulla necessità di rispondere alle tue richieste e di dare esecuzione a un contratto (art. 6(1)(b) del Regolamento). Fornire i tuoi Dati a EBNCI è facoltativo, ma necessario per consentirti di ottenere quanto ti spetta; in difetto, infatti, non ti sarà possibile ottenere le indennità che ti spettano.

11.C.3.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati se sei un Erede

Per i tempi di conservazione dei tuoi Dati trattati per finalità di Iscrizione, ti invitiamo a consultare la sezione 6 di questa Privacy Policy. 

I Dati trattati per l’Erogazione indennità integrativa saranno conservati per 5 anni dall’erogazione della prestazione. I Dati del defunto, una volta liquidata la prestazione, saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro con il Consorzio, come indicato alla sezione 11.B.5.

11.D.

Sei un Consulente/Patronato?

11.D.1.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo se sei un Consulente/Patronato

Oltre a quanto indicato nella sez. 2 di questa Privacy Policy, se sei un Consulente/Patronato raccogliamo anche i Dati indicati di seguito. 

1. Dati raccolti per la gestione degli adempimenti dei soggetti che rappresenti

Se sei un Consulente/Patronato che ha ricevuto un incarico da uno o più Consorzi o Dipendenti registrati alla Piattaforma di EBNCI, ti verrà chiesto di registrarti alla nostra Piattaforma fornendo i tuoi Dati identificativi e di contatto. Per il perfezionamento dell’iscrizione, ti precisiamo che i Consorzi dovranno confermare la delega; se rappresenti un Dipendente, dovrai associare il Dipendente al tuo profilo. Una volta registrato, potrai verificare la posizione contributiva dei Consorzi o dei Dipendenti che ti hanno fornito delega e svolgere per loro conto le attività propedeutiche e funzionali alla gestione degli adempimenti contributivi. 

Ti ricordiamo che per gli ulteriori trattamenti di Dati dei Consorzi e dei Dipendenti che non rientrano tra le attività di EBNCI, agisci come autonomo Titolare, con tutti gli obblighi connessi a tale ruolo. 

11.D.2.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica per il Consulente/Patronato

Se sei un Consulente/Patronato, i tuoi Dati servono per le seguenti finalità:

1.  consentirti di gestire gli obblighi contributivi, dichiarativi e connessi all’erogazione di prestazioni dei Consorzi e dei Dipendenti che ti conferiscono delega (“Gestione del rapporto contributivo”).

Il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6(1)(b) del Regolamento). Fornire i tuoi Dati a EBNCI per tale finalità è facoltativo, ma in difetto non ti sarà possibile gestire le posizioni dei Consorzi e dei Dipendenti.

11.D.3.

Come possiamo divulgare i tuoi Dati se sei un Consulente/Patronato

Oltre a quanto indicato nella sez. 4 di questa Privacy Policy, se sei un Consulente/Patronato possiamo condividere i tuoi Dati anche con i seguenti Destinatari e/o categorie di Destinatari: 

1.        Consorzi tuoi clienti, affinché confermino il tuo ruolo e possano consentirti di erogare i servizi da te offerti;
2.        Dipendenti tuoi clienti.

11.D.4.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati se sei un Consulente/Patronato

Per i tempi di conservazione dei tuoi Dati, ti invitiamo a consultare la sezione 6 di questa Privacy Policy. 

11.E.

Sei una Parte Istitutiva?

11.E.1.

Quali Dati raccogliamo e trattiamo se sei una Parte Istitutiva

Oltre a quanto indicato nella sez. 2 di questa Privacy Policy, se sei una Parte Istitutiva raccogliamo anche i Dati indicati di seguito. 

1. Dati per la registrazione della Parte Istitutiva

Se sei una Parte Istitutiva, puoi registrarti alla Piattaforma indicando i tuoi dati identificativi e di contatto. Saranno richiesti anche i Dati identificativi e di contatto del legale rappresentante o del segretario generale e di un referente. Una volta registrato, potrai associare al tuo profilo quello dei Dipendenti o Consorzi che ti conferiscano l’incarico a gestire la loro posizione con EBNCI. Potrai operare per conto del Dipendente o Consorzio una volta che EBNCI abbia verificato e approvato la delega.

Ti ricordiamo che per gli ulteriori trattamenti di Dati che non rientrano tra le attività di EBNCI, agisci come autonomo Titolare, con tutti gli obblighi connessi a tale ruolo e le relative responsabilità. 

2. Dati per la creazione di utenze subdelegate

Dopo il primo accesso alla Piattaforma, la Parte Istitutiva potrà registrare una o più utenze subdelegate, collegate alla propria utenza. In questo caso, EBNCI tratterà anche i Dati (identificativi e di contatto) di ulteriori soggetti afferenti alla Parte Istitutiva. La Parte Istitutiva dovrà comunicare a ciascun utente delegato la password provvisoria inserita nella Piattaforma.

11.E.2.

Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica per la Parte Istitutiva

Se sei una Parte Istitutiva, i tuoi Dati servono per le seguenti finalità:

1. consentirti di gestire gli obblighi contributivi, dichiarativi e connessi all’erogazione di prestazioni dei Dipendenti che ti conferiscono delega (“Gestione del rapporto contributivo”).

Il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6(1)(b) del Regolamento). Fornire i tuoi Dati a EBNCI per tale finalità è facoltativo, ma in difetto non ti sarà possibile gestire le posizioni dei Consorzi.

11.E.3.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati se sei una Parte Istitutiva

Per i tempi di conservazione dei tuoi Dati, ti invitiamo a consultare la sezione 6 di questa Privacy Policy. 

12.

Licenza

Le icone illustrate in questa Privacy Policy sono "Icone della protezione dei dati" dell'Università di Maastricht, European Centre on Privacy and Cybersecurity (ECPC) CC BY 4.0.

13.

Definizioni

Altre Tecnologie di Tracciamento: pixel tag (tracciatori utilizzati con i Cookie e incorporati nelle immagini delle pagine web per tracciare determinate attività) o identificatori univoci incorporati nei link alle comunicazioni commerciali che ci inviano informazioni quando vengono cliccati.

Browser: si riferisce ai programmi utilizzati per accedere a Internet (ad es. Safari, Chrome, Firefox, ecc.).

Consorzio/i: si intendono i Consorzi di bonifica e di miglioramento fondiario cui si applica il CCNL di settore sottoscritto dallo SNEBI e da Fai-CISL, Flai-CGIL e Filbi-UIL e che versano i contributi a EBNCI.

Consulente/Patronato: si intende lo studio professionale, la persona fisica o l’associazione incaricati dai Consorzi per la gestione degli adempimenti funzionali alle prestazioni erogate da EBNCI (es. Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Organizzazioni professionali o sindacali ecc.).

Cookie: si tratta di un piccolo testo inviato al tuo Browser dal nostro sito (che ospita la Piattaforma Panel) dai nostri Partner. Permette al sito di memorizzare informazioni come il fatto di aver visitato il sito, la tua lingua e altre informazioni. I Cookie vengono utilizzati per diversi scopi, ad esempio per registrare le preferenze dell'utente in merito all'utilizzo dei Cookie (Cookie tecnici), per analizzare e migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e funzionalità o per personalizzare i nostri servizi, compresi i contenuti che possono essere utili all'utente. Le informazioni trasmesse dai Cookie sono soggette a combinazione e/o incrocio con una delle Altre Tecnologie di Tracciamento, ove applicabile.

Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, nonché qualsiasi informazione collegata o ragionevolmente collegabile a un particolare individuo o nucleo familiare. Ad esempio, un indirizzo e-mail (se si riferisce a uno o più aspetti di un individuo), gli Indirizzi IP e gli Identificatori Unici sono considerati Dati Personali. Di seguito per comodità i Dati Personali di cui alla presente Privacy Policy saranno indicati semplicemente come “Dati”.

Dipendente: si intende un dipendente di un Consorzio tenuto per legge all’iscrizione a EBNCI.

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Identificatori Unici: informazioni che possono identificare in modo univoco l'utente attraverso il Browser, il Dispositivo. Nel Browser, l'Indirizzo IP e i Cookie sono considerati Identificatori Unici. Sul Dispositivo, gli identificatori pubblicitari forniti dai produttori, come l'IDFA di Apple e l'AAIG di Android, che utilizziamo per analizzare e migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e funzionalità sono considerati Identificatori Unici. 

Indirizzo IP: è un numero univoco utilizzato dal Browser, dal Dispositivo per connettersi a Internet. Il fornitore di servizi Internet fornisce questo numero che consente di identificare il fornitore e/o l'area approssimativa in cui si trova l'utente. Senza questi Dati, l'utente non puoi connettersi a Internet e utilizzare i nostri servizi o i contenuti che potrebbero essergli utili.

Parte Istitutiva: si intende uno o più dei soggetti (SNEBI, Fai-CISL, Flai-CGIL e Filbi-UIL) che hanno stipulato l’Accordo Collettivo Nazionale di Lavoro (ACNL) ai sensi del quale è stato istituito EBNCI.

Piattaforma: si intende la piattaforma di EBNCI, accessibile al seguente indirizzo: https://ebnci.enpaia.it, mediante la quale sono offerti servizi a Consorzi, Dipendenti, Consulenti/Patronati e Parti Istitutive.

Responsabile del Trattamento: si riferisce a un'entità da noi incaricata di trattare i tuoi Dati Personali esclusivamente per conto di EBNCI. e in base alle tue istruzioni scritte.

Titolare del Trattamento o Titolare: si riferisce alla persona giuridica, all'autorità pubblica, al servizio o ad altre entità che, individualmente o congiuntamente, determina le finalità e i mezzi per il trattamento dei tuoi Dati Personali. Questa definizione si riferisce tipicamente a EBNCI. In altri casi, è preceduta dalla parola "autonomo" (ad esempio, "autonomo Titolare del trattamento" o “autonomi Titolari del trattamento”) per indicare che i tuoi Dati Personali sono trattati da un soggetto diverso da EBNCI.